本会における個人情報利用の取り決め
基礎有機化学会(以下「本会」という)は,会員の個人情報を取り扱うにあたり,「個人情報の保護に関する法律」,「個人情報の適切な管理のための措置に関する指針」を遵守し,適正に管理・利用,保護するため以下の事項を定めるものとする.
1.利用目的の特定
会員より取得する個人情報は,本会の学術研究に関する事業の用に供することを目的とし,これ以外の目的には利用しない.
2.適正な取得,正確性の確保
個人情報の取得は,原則として会員の自己申告に基づき,正確性,最新性の確保に努める.
3.安全管理措置,委託先の監督
会員の個人情報を取扱う部門においては,アクセスできる管理者を必要最小限度とし,内部牽制に努める.
1.の目的において個人情報管理を外部業者に委託する場合は,守秘義務契約を結ぶ等必要な措置を講じ,適切な管理・監督を行う.
4.利用停止,請求等の処理
会員からの個人情報の訂正,利用停止の連絡,などの求めには適切かつ迅速に対応する.